Recepcjonista / Recepcjonistka

O stanowisku:

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za profesjonalną obsługę recepcji oraz sprawną organizację pracy w naszej siedzibie w Zabrzu. Do Twoich obowiązków będzie należała koordynacja korespondencji, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz wspieranie codziennych procesów administracyjnych i organizacyjnych. Będziesz współpracować z wieloma działami firmy, dbając o efektywną komunikację i właściwe funkcjonowanie wszystkich biur oraz przestrzeni administracyjnych na terenie siedziby.

Twoje stanowisko będzie samodzielne. Będziesz raportować do HR Managera. 

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji oraz zapewnienie profesjonalnej opieki nad gośćmi i pracownikami firmy,

• koordynacja korespondencji oraz dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,

• organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz zamówieniami administracyjnymi,

• wsparcie pracowników w zakresie organizacji podróży służbowych oraz obsługi systemów wewnętrznych,

• wsparcie zarządzania flotą pojazdów,

• współpraca z działami odpowiedzialnymi za infrastrukturę i utrzymanie obiektu,

• nadzór nad wydatkami administracyjnymi i ich akceptacja,

• bieżące wspieranie funkcjonowania siedziby firmy oraz codziennych operacji administracyjnych,

• realizacja zadań powierzonych przez przełożonego oraz celów indywidualnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku, 

• swobodna komunikacja w języku angielskim,

• dobra organizacja pracy i umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie,

• wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji,

• dokładność, rzetelność oraz samodzielność w wykonywaniu zadań,

• dobra znajomość narzędzi biurowych i znajomość MS Office,

• czynne prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

📝 Stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie,
🤸🏻 Dofinansowanie do karty sportowej,
🩺 Prywatna opieka medyczna,
🧬 Prywatne ubezpieczenie na życie,
🌴🎄 Dodatkowe fundusze socjalne (np. dofinansowanie wakacji letnich, premia świąteczna, imprezy integracyjne),
💪 Dbanie o pracowników – to dla nas więcej niż pusty frazes, ale więcej opowiemy o tym podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!

O nas:

LOGSTOR należy do irlandzkiej grupy KINGSPAN i jest wiodącym, globalnym dostawcą i producentem rurociągów dla przemysłu energetycznego. Główne obszary działalności to: ogrzewanie i chłodnictwo zdalaczynne, transport mediów przemysłowych, a także izolacja termiczna dla branży naftowej i gazowej.

W Polsce posiadamy 4 oddziały, w których zatrudniamy około 800 osób, zapewniając stabilne i rozwojowe miejsca pracy. Nasze wartości to: Ludzie, Innowacje, Efektywność, Zaangażowanie i Zrównoważony rozwój.

Dowiedz się więcej:
🔗 https://kingspanlogstorbook.my.canva.site/
🌐 https://www.logstor.com/